Dernek Tüzüğü

Şubat 2006
BİRİNCİ BÖLÜM
Kuruluş Hükümleri
Kuruluş
Madde 1: Yasalar ile bu Ana Tüzük hükümleri uyarınca yönetilmek ve amaç ile hizmet konuları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere “MERİÇ KALKINDIRMA ve GÜZELLEŞTİRME DERNEĞİ” adı altında bir dernek kurulmuştur. Derneğin kısa adı MERDER 'dir.
Madde 2: Derneğin Merkezi Meriç'tedir. Gerekli görülen hallerde yasanın aradığı usul ve esaslar çerçevesinde yurt içi ve yurt dışında temsilcilikler açılabilir. Şubesi açılmayacaktır.
Derneğin Amacı
Madde 3: Derneğin amacı, Meriç'i güzelleştirmek, sosyal ve kültürel bakımdan, şehircilik ve imar yönünden en üst düzeye getirmek, sosyal, ekonomik ve kültürel alanlardaki gelişimini tam anlamıyla sağlayarak Meriç'i çağdaş, ileri görüşlü, eğitimli, vizyon sahibi bireylerden oluşan bir toplumsal yapıya kavuşturmak, Meriç'te ve Meriç dışında yaşayan Meriçliler arasında sosyal yardımlaşmayı ve dayanışmayı sağlayarak toplum faydası için gerçekleştirilecek her türlü faaliyeti destekleyici çalışmalar yapmaktır.
Çalışma İlkeleri
Madde 4:
4.1. Evrensel insan haklarına saygılı, demokratik, laik bir toplum ve sosyal hukuk devleti düzeninin gerçekleştirilmesi, korunması ve geliştirilmesi;
4.2. Bireylerin hukuksal, siyasal, ekonomik, kültürel, toplumsal, fiziksel konumunun geliştirilmesi, tüm insan hakları ve özgürlüklerinden yararlanmalarının sağlanması;
4.3. Toplumda çevre sorunları ve kültürel mirasımızla ilgili duyarlılığın artırılması ve çevre bilincinin yerleştirilmesi;
Çalışma Biçimi
Madde 5: Dernek amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki çalışmaları yapar.
5.1. Atatürk ilke ve devrimlerine tüm yönleriyle sahip çıkmak, onları tanıtmak ve bunların ışığında genç kuşakların bilimsel, çağdaş ve akılcı düşünce içinde yetişmelerini sağlamak;
5.2. Örnek bir ilçe imajı yaratmak, bu derneğin amaç ve mevzuuna hizmet edecek kişi ve kuruluşları birleştirmek, faaliyet konularını geliştirmek ve devamlı gündemde tutmak yolunda girişimlerde bulunmak. Meriç Merkez ve beldelerindeki Belediyelere, muhtarlıklara ve ilçedeki kamu kurum ve kuruluşlarına gereken yardımı yapmak ve işbirliğinde bulunmak.
5.3. İlçenin sınır komşusu olan Yunanistan ile ilişkilerin geliştirilmesi için gerekli girişimlerde bulunmak, ilçe sınırları içinden Yunanistan ile ülkemiz arasında bir sınır kapısı açılması için kamuoyu oluşturarak gerekli çalışmaları organize etmek, bu konuda çalışma yapanlarla birlikte hareket ederek amaca ulaşılmasına katkıda bulunmak;
5.4. Bu amaçla kültürel, ekonomik, sosyal ve sportif alanlarda bilimsel, eğitsel ve sanatsal etkinliklerde bulunmak, yarışmalar düzenlemek;
5.5. İlçeyi sosyal, kültürel ve ekonomik yönden geliştirmek için öneriler hazırlamak, bu önerileri ilgili kurum ve kuruluşlara iletmek, gelişmeleri kamuoyuna yansıtmak;
5.6. Okul, kurs, yuva, yurt, sağlık kurumları, dershane, eğitim ve kültürevi, kitaplık, kütüphane, çocuk ve gençlik kulüpleri ve benzeri eğitsel ve sosyal kuruluşlar, sportif etkinlikler için yerleşik alanlar, kamplar, tesisler kurmak ve bunları işletmek, izcilik kuruluşları ve benzerleri ile işbirliği yapmak, vakıflar kurmak, burs vermek;
5.7. Amacı doğrultusunda gazete, dergi, kitap, broşür, ve benzeri yayınlar çıkarmak; yasalar çerçevesinde radyo ve televizyon istasyonu kurmak, işletmek.
5.8. Üyeler arasındaki ilişkileri ve dayanışmayı geliştirmek için lokal, huzurevi, dinlenme tesisi, ve benzeri işletmeler kurmak ve işletmek, bu amacı gerçekleştirmek için taşınmaz edinmek;
5.9. Amacı doğrultusunda yarışmalar düzenlemek, ödüller vermek, anket ve benzeri araştırmaları yapmak ve yaptırmak;
5.10. Balo, kermes, sergi, tiyatro, konser, gezi, eşya piyangosu ve benzeri gelir sağlayıcı sosyal etkinliklerde bulunmak;
5.11. Doğal afetlerde ülke yararına çalışmalar yapmak.
5.12. İktisadi işletme kurmak;
5.13. Bütün bu amaçları gerçekleştirmek üzere il, ilçe, belde ve köylerde temsilcilikler açmak, platformlar, çalışma kolları ve komisyonlar oluşturmak,
5.14. Yurtdışında temsilcilikler açmak, platformlar oluşturmak, benzer amaçlı dernek ya da kuruluşlara katılmak, bu kuruluş ya da kişilerle işbirliği yapmak;
5.15. Derneğin amaç edindiği hizmetlerin tüm bireylerin yararına açık olarak gerçekleşmesini sağlamak. Bu alanlarla ilgili projeler üretmek.
İKİNCİ BÖLÜM
Üyelik Hükümleri
Üyelik Koşulları
Madde 6:
6.1. Dernekler Kanununun öngördüğü koşullara göre yasal engeli bulunmayan, fiil ehliyetine sahip her kişi Derneğe üye olabilir.
6.2. Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olan yabancı gerçek kişiler, karşılıklı olmak koşulu ile üye alınabilirler.
6.3. Onursal üyeler için Türkiye'de oturma şartı aranmaz.
Üyelik Türleri
Madde 7: Derneğin üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir:
DERNEK ÜYESİ: Üyeliğin gerektirdiği her türlü yükümlülüğü üstlenmiş ve üyelik haklarından yararlanan üyedir. Üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydıyla her türlü göreve aday olmak ve oy kullanmaktır. Yükümlülükleri ise oluşturulmuş ya da oluşturulacak çalışma birimlerine, etkinliklere ve genel kurul toplantılarına katılmak, ödentilerini zamanında ödemek, Dernek amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gerekli çalışmaları yapmak ve toplumun Atatürk ilke ve devrimlerine bağlı çağdaş, laik ve demokratik yapısını korumak ve geliştirmek için çalışmak,
ONURSAL ÜYE: Derneğe, Derneğin amaç ve hizmet konularında uygun çalışmalarda bulunan, insanlığa, bilime ve topluma hizmet vermiş olan, Atatürk ilke ve devrimleri ile en genel anlamda insan haklarına, çağdaşlığa ve çevre bilincine gönül vermiş, toplumda sevgi ve saygı duyulan önder kişiler arasından, iki üyenin önerisi ve Dernek Yönetim Kurulunun kararı ile seçilen onursal nitelikteki üyedir. Onursal üyelerin seçme ve seçilme hakkı yoktur. Ödenti vermekle yükümlü değildirler.
Üyelik İşlemleri
Madde 8: Dernek üyeliği işlemleri aşağıda gösterilmiştir:
8.1. Üyelik başvurusu, en az bir üyenin önerisiyle yapılır.
8.2. Dernek üyesi olmak isteyen adaylar, Dernek amaç ve hizmet konuları ile Ana Tüzük hükümlerini kabul ettiklerini, gerekli üyelik koşullarını içerdiklerini belirten Üyelik Bildirimi'ni doldurup, Dernek Başkanlığına sunarlar.
8.3. Dernek, Yönetim Kurulu Üyeleri ya da kuracağı bir komisyon aracılığı ile aday hakkında gereken araştırmayı yaptıktan sonra evrakın Derneğe geliş tarihinden başlamak üzere 30 gün içinde adayın isteği ile ilgili kararını verir ve sonucu başvuru sahibine iletir.
8.4. Adayın Dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine kayıt işlemleri yapılır, yıllık üyelik ödentisi alınır. Bu ödeme yapılmadıkça Dernek üyeliği kazanılamaz.
8.5. Dernek Yönetim Kurulunun, adayın isteğinin reddine ilişkin kararı kesin olup hiçbir biçimde bir yere itiraz edilemez.
Üyelikten Ayrılma
Madde 9: Üyelik, ölüm ve üyelikten ayrılma dileği ile sona erer. Her üye dilediği anda Dernek Başkanlığı'na yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle Dernek üyeliğinden ayrılmış sayılır. Ancak, ayrılan üyenin mali sorumluluğu, yasal nedenlerle ayrılanların yasal nedeninin oluşum tarihinde, diğerlerinin ise ayrılma dileğinin yapıldığı çalışma döneminin sonunda biter ve kendilerinden ilişkili bulundukları çalışma döneminin tüm ödentileri alınır.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 10: Dernek üyeliğinden çıkarılma nedenleri :
10.1. Derneklere üye olma hakkını yitiren ve Dernek Ana Tüzüğü hükümleri ile Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı davranan üyeler, Dernek üyeliğinden çıkarılır.
10.2. Üyelik ödentisini ödemeyen üyeler için hiçbir uyarı ve ihbara gerek kalmaksızın çıkarılma işlemi uygulanır.
Üyelikten Çıkarılma İşlemleri ve İtiraz:
Madde 11 :
11.1. Yukarıda belirtilen durumlardan birinin saptanması halinde üyelikten çıkarılma kararı Dernek Yönetim Kurulunca alınır, yazılı olarak üyeye bildirilir.
11.2. Çıkarılan üye, kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere 15 gün içinde Dernek Yönetim Kurulu aracılığı ile Genel Kurula itiraz edebilir. İtiraz ilk genel kurul toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.
11.3. Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın genel kurulda reddedilmesi halinde Dernek Yönetim Kurulu, üyenin kaydını siler. Çıkarılan üyenin genel kurul tarihinden başlamak üzere bir ay içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurma hakkı saklıdır.
11.4. Ölen üyenin dışında, ayrılan ya da çıkarılan üyenin tüm ödenti borçları ödenmediği taktirde Dernek Yönetim Kurulu yasal yollara başvurabilir.
Derneğin Organları
Madde 12: Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir:
12.1. Dernek Genel Kurulu
12.2. Dernek Yönetim Kurulu
12.3. Dernek Denetleme Kurulu
Genel Kurul
Madde 13 :
13.1. Dernek Genel Kurulu, iki yılda bir Mayıs ayı içinde olağan olarak derneğin merkezinin bulunduğu yerde ya da Genel Kurul ya da Yönetim Kurulunun alacağı karara göre başka bir yerde yapılabilir.
13.2. Genel Kurul Derneğin en yetkili organıdır.
13.3. Dernek Genel Kurulu; Derneğin Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu, kurucu üyeler, eski dernek başkanlarının ve üyelerin katılımı ile oluşur.
Genel Kurul Çağrı Yöntemleri
Madde 14 :
14.1. Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler, en az 15 gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle duyurularak toplantıya çağrılır ve aynı zamanda üyelere bir yazı ile bildirilir. Bu çağrıda çoğunluğun sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılmazsa ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir. İki toplantı arasındaki süre yedi (7) günden az, altmış (60) günden fazla olamaz.
14.2. Toplantı başka bir nedenle geri bırakılırsa bu durum, geri bırakılma nedenleri de belirtilerek toplantı duyurusunun yapıldığı şekilde ikinci bir ilanla duyurulur ve üyelere bildirilir. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden başlayarak en geç altmış (60) gün içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
14.3. Dernek Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Yeter Sayısı
Madde 15 :
15.1. Dernek Genel Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurul üyelerinin salt çoğunluğu ile toplanır.
15.2. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetleme Kurulları asıl üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
Genel Kurul Toplantı İlkeleri
Madde 16:
16.1. Dernek Genel Kurul Toplantıları, Yönetim Kurulunun belirleyeceği, ilanda belirtilecek tarih, saat ve yerde yapılır.
16.2. Dernek Genel Kuruluna katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantıya girerler. İmzalanan çizelgeye göre Genel Kurula katılan üye sayısı ve toplantı ve karar yeter sayıları, Dernek Başkanı ile sekreter tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.
16.3. Toplantı, Başkan ya da görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyelerinden biri tarafından açılır.
16.4. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan yardımcısı ile yazman seçilir.
16.5. Toplantının yönetimi Divan Başkanına aittir. Yazmanlar toplantı tutanağını düzenler ve başkanla birlikte imzalarlar.
16.6. Toplantı sonunda, bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir.
16.7. Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
16.8. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı olup oyunu kendisi kullanmak zorundadır.
16.9. Genel Kurulda karar yeter sayısı, Genel Kurula katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Ancak Ana Tüzük değişikliği ile Derneğin dağıtılmasına ilişkin kararlarda ilgili maddelerdeki yeter sayılar aranır.
Dernek Organlarına Aday Olabilme Kural ve Yöntemleri
Madde 17:
17.1. Dernek organlarına aday olmak isteyenler , en az üç aylık Dernek üyesi olmak zorundadır.
17.2. Siyasi partilerin genel merkez, il ve ilçe yönetim, denetim, onur kurulları ile sendikaların merkez ve şubelerinde yönetim, denetim ve onur kurullarında görevli olanlar dernek yönetim ve denetim kurullarına aday olamazlar.
17.3. Aday olmak isteyen üye Divan Başkanlığı'na yazılı başvuruda bulunur.
17.4. Organlara aday olmak isteyenler tek tek ya da liste halinde aday olabilirler. Seçimi yapılan organın üye sayısına göre, oylama sonucu en çok oy alan adaydan ya da listeden başlayarak asıl ve yedek üyeler belirlenir. Liste halinde aday olunması durumunda aynı listede tüm organlara aday olanların ismi yer alır.
Olağanüstü Genel Kurul
Madde 18: Olağanüstü Genel Kurul, Olağan Genel Kurul Toplantısına kadar beklenilmesinin mümkün olmadığı ya da bir an önce görüşülmesinde yarar görülen önemli ve zorunlu konularda, aşağıda gösterilen başvuru ve kararlar uyarınca Yönetim Kurulu tarafından en geç bir ay içinde toplantıya çağrılır.
18.1. Üyelerin 1/5'inin yazılı ve imzalı başvurusu,
18.2. Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü konularda 2/3 oy çoğunluğu ile alacağı karar,
18.3. Denetleme Kurulunun Dernek hesap işlemleri ile bütçe konusunda alacağı oybirliği kararı ile,
18.4. Olağanüstü Genel Kurul toplantısı Olağan Genel Kurul Toplantısındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konunun üzerinde görüşülüp karar alınır. Olağanüstü Genel Kurul sırasında gündeme madde eklenmesi önerisi yapılamaz.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 19: Aşağıdaki konular Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır:
Dernek organlarını seçmek,
Dernek Tüzüğünü değiştirmek,
Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarını görüşmek, Yönetim ve Denetleme Kurulunu ibra etmek,
Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi görüşüp olduğu gibi veya değiştirerek kabul etmek,
Derneğe gerekli taşınır ve taşınmaz malların satın alınması, satılması ipotek edilmesi, veya ipoteğin çözülmesi, malların devredilmesi ve bağışlanması konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,
Derneğin uluslararası çalışmalarda bulunmasına, yurtdışındaki dernek ve kuruluşlara katılmasına ya da onlardan ayrılmasına karar vermek,
Derneğin kapatılmasına (feshine) karar vermek,
Yıllık ödenti tutarını saptamak,
Dernekten çıkarılan üyelerin itirazlarını incelemek ve karara bağlamak,
Derneğin amaçlarına benzer amaçlı, dernek, vakıf, üst birlik ve kuruluşları kurmak, bunlara katılmak veya kurucu olarak katılmak, katılım payını belirleme ve ödeme konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek,
İlgili yasa ve yönetmeliklerde ve Dernek Tüzüğünde Genel Kurulca yapılması öngörülen diğer görevleri yerine getirmek,
Gerekli görüldüğünde yurt içinde il, ilçe, belde ve köyler ile yurt dışında temsilcilikler açılması ve kapatılması gibi konularda Yönetim Kuruluna yetki vermek.
Oy Kullanma ve Karar Alma Yöntem ve Biçimleri
Madde 20:
20.1. Dernek organlarının seçimi gizli oy ve açık sayımla yapılır. Tersine bir Genel Kurul kararı olmadıkça, diğer oylamalar (Seçim dışındaki oylamalar) açık olarak yapılır.
20.2. Tüzükte başkaca bir oran belirtilmemişse Genel Kurul kararları, katılan üyelerin çoğunluğu ile alınır. Ancak Derneğin dağılması ve Tüzük değişikliği ile ilgili kararlar 2/3 çoğunlukla alınır.
Yönetim Kurulu
Madde 21:
21.1. Yönetim Kurulu yedi asıl, yedi yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.
21.2. Görev süresi iki yıldır. Asıl üyelerde boşalma olduğunda yedek üyelerin altı gün içinde göreve çağrılması zorunludur.
21.3. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerin de göreve çağrılmasından sonra, üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse yeniden seçim için Genel Kurul bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.
Yönetim Kurulunun Çalışma İlkeleri
Madde 22:
22.1. Yönetim Kurulu ilk toplantısında, kendi arasından bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Yazman ve bir Sayman seçer.
22.2. Başkan Yardımcısı, Yazman ve Saymanın çalışma alan ve yetkilerini Yönetim Kurulu belirler. Başkan Yönetim Kurulu adına derneği temsil eder, Yönetim Kuruluna başkanlık eder ve gerektiğinde Dernek adına demeç verir.
22.3. Yönetim Kurulu üye tam sayısının yarıdan bir fazlasının hazır bulunuşu ile en az ayda bir kez, Dernek merkezinde önceden kararlaştırılan gün ve saatte çağrısız olarak toplanır.
22.4. Kararlar üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
22.5. Özürsüz olarak üst üste üç ya da yılda toplam altı toplantıya gelmeyen üye, çekilmiş sayılır.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 23 : Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
Derneği temsil etmek ya da bu konuda kendi üyelerinden bir ya da birkaçına yetki vermek,
Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayıp Genel Kurula sunmak,
Türkiye Cumhuriyeti yurttaşı olmayanların Dernek üyeliğine kabulü halinde bunları on gün içinde bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine bildirmek,
Dernek personelini atamak ve gerektiğinde işten çıkarmak,
Genel Kurulu gerektiğinde olağanüstü toplantıya çağırmak,
Derneğin ve komisyonlarının işleyişine ilişkin iç yönetmelikler hazırlamak ve yürürlüğe koymak,
Dernek amacını gerçekleştirmek için gerekli komisyonları kurmak, fonlar oluşturmak,
Her türlü satın alma, satma ve harcama işlerini yapmak,
Dernek Tüzüğüne aykırı hareket eden üyeyi üyelikten çıkarmak.
Dernek çalışmalarının gerektirdiği durumlarda Dernek üyelerini görevlendirme kararı almak ve kişilerin yetkilerini saptamak,
Genel Kurulda alınan kararları yürütmek,
Dernek amacının gerektirdiği çalışmaları yapmak ve bu doğrultuda alınan kararları uygulamak,
Dernek adına basına ve kamuoyuna yazılı ve sözlü açıklamalarda bulunma kararı almak,
Dernek amacı ile ilgili bilgilendirmeyi sağlamak amacı ile bölgesel düzeyde örgütlenme yönergeleri düzenlemek,
Dernek Tüzüğünün, yasaların, içtüzüğün kısaca yürürlükteki tüm yasa ve yönetmeliklerin kendisine verdiği işlevleri yerine getirmek,
Ortaklık, iktisadi işletme, vakıf ve yardımlaşma sandığı kurulmasına ya da kurulmuş ve kurulacaklara katılmaya karar vermek.
Denetleme Kurulu
Madde 24:
24.1. Denetleme Kurulu, Genel Kurulca üyeler arasından seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Görev süresi iki yıldır.
24.2. Asıl üyelerde boşalma olduğunda, yedek üyeler oy sıralamasına göre en geç altı gün içinde göreve çağrılır.
Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 25: Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir:
25.1. Derneğin amaç ve ilkelerine uygun çalışmalar yapılıp yapılmadığını denetlemek,
25.2. Derneğin hesaplarını ve çalışmalarını, diledikleri zaman ya da en geç bir yıllık aralıklarla incelemek ve sonuçlarını Yönetim Kuruluna bildirmek,
25.3. Kesin hesap durumunu bir raporla Genel Kurula bildirmek,
25.4. Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırması için gerektiğinde Yönetim Kuruluna başvurmak, toplantı gerçekleşmezse yerel sulh hukuk hakimliğine başvurmak.
Derneğin İç Denetimi
Madde 26: Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetleme kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetleme kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Organlara Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi :
Madde 27: Genel Kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetleme Kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi ve ekleri Yönetim Kurulu Başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Mali Hükümler
Çalışma Dönemi ve Bütçe
Madde 28 : Derneğin bütçesi, bütçe yönetmeliği ile gelir ve gider çizelgelerinden oluşur.
Bütçe yönetmeliğinde, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilir.
Derneğin Gelirleri
Madde 29 : Derneğin gelir kaynakları aşağıda gösterilmiştir:
Yıllık üye ödentileri: Dernek üyelerinin yıllık ödenti tutarı 200 6 yılı için 50 Y TL ' (Elli Yeni Türk Lirası) dir. Bu ödenti Dernek Genel Kurulu tarafından belirlenir.
Derneğin malvarlığından elde edilen gelirler,
Bağış ve yardımlar,
Faiz vb. gelirler,
Dernekçe yapılan yayınlardan, düzenlenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, yarışma, kermes ve festivallerden; konferans, sergi, etkinlik ve gezilerden elde edilen gelirler,
Dinlenme yeri, kitaplık, lokal ve tesislerin işletmesinden elde edilen gelirler,
Yardım toplamayla ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun olarak toplanan yardım ve bağışlar,
Devletin, il özel idarelerinin ve yerel yönetimlerin bütçe ve fonlarından aktaracağı yardımlar,
Dernek amacını gerçekleştirmek için Tüzüğün gerektirdiği her türlü çalışmadan elde edilecek gelirler.
İktisadi İşletmelerden elde edilecek gelirler:
Yardım Kabul Edilecek ve Edilmeyecek Kuruluşlar
Madde 30: Dernek, işçi ve işveren sendikalarından, meslek kuruluşlarından ve benzer amaçlı dernek ve vakıflardan parasal yardım kabul edebilir ve adı geçen kuruluşlara parasal yardımda bulunabilir.
Gelir ve Gider Uygulamalarında Yöntem
Madde 31: Derneğin gelir ve gider işlemlerinde aşağıda gösterilen kural ve yöntemler uygulanır:
31.1. Dernek gelirleri “alındı belgesi” ve banka dekontu ile toplanır. Bağış, yardım ve ödentileri toplayacak yetkililer Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir ve yetki belgesi düzenlenir. Bu yetki belgesinin bir suretinin İlçe Dernekler Büro Şefliğine verilmesi zorunludur.
31.2. Giderlere ilişkin harcamalar karşılığında fatura ya da makbuz alınır. Belirtilen belgelerin alınamaması halinde ilgilisince harcama belgesi düzenlenir ve perakende satış fişi belgeye eklenir.
31.3. Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Defterler
Madde 32: Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur ve notere veya Dernekler İl Müdürlüğüne onaylatılır.
32.1. Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2006 yılı için 500 Bin YTL' yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
32.2. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
32.3. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
32.4 .Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
32.5. Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
32.6. İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
-Karar Defteri : Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
32.7. Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
-Karar defteri, Üye Kayıt Defteri, Evrak Kayıt Defteri ve Alındı Belgesi Kayıt Defteri bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
32.8. Dernek Yönetim Kurulu bu defterlerin gereği gibi tutulmasından sorumludur.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 33- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Genel Hükümler
Ana Tüzük Değişikliği
Madde 34 :
34.1 . Tüzük değişikliğine karar verme yetkisi Dernek Genel Kuruluna aittir. Görüşmelere başlanması için Dernek Genel Kurul toplantısının yapılabilirliğine ilişkin çoğunluk oranı uygulanır.
34.2. Tüzük değişikliği için karar çoğunluğu, toplantıya katılan üyelerin üçte ikisidir.
Derneğin Dağıtılması
Madde 35 :
35.1. Dernek, özellikle dağıtma gündemli çağrılmış bulunan genel kurul üyelerinin en az üçte ikisinin bulunacağı olağanüstü genel kurulda toplantıya katılan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu kararı ile dağıtılabilir.
35.2. İlk toplantıda 2/3 çoğunluk hazır bulunmadığı taktirde ikinci kez toplanmak üzere genel kurul üyeleri çağrılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyelerin sayısı ne olursa olsun Derneğin dağıtılması konusu görüşülür. Ancak, dağıtma kararının hazır bulunan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile alınması zorunludur.
35.3. Derneğin dağıtılması, Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.
Malların Tasfiyesi
Madde 36 :
36.1. Derneğin dağıtılmasına karar veren Genel Kurul, Dernek mallarının tasfiyesi için üç kişilik bir kurul seçer. Bu kurul, Dernek mallarını, alacak ve borçlarını saptar, alacaklarını tahsil edip borçlarını öder.
36.2. Geriye kalan taşınır ve taşınmaz mallar ile haklar Dernek Genel Kurul kararı ile ilçe ve köylerinde değerlendirilmek üzere Meriç Belediyesi'ne veya Ana tüzükteki amaç ve hizmet konularını tamamen benimsemiş dernek ya da vakfa geçer.
Yabancı Dernek ve Kuruluşlarla İlişki
Madde 37 : Dernek, yasal bildirimlerde bulunmak koşuluyla, yabancı ülkelerdeki dernek ve kuruluşların üyelerini Türkiye'ye çağırabilir ya da yabancı kuruluşların çağrılarına uyarak üyelerini ve temsilcilerini gönderebilir.
Komisyonlar ve Çalışma Kolları
Madde 38: Yönetim Kurulu, Derneğin amacına ulaşabilmesi için gerekli çalışmaları yapar. Bu bağlamda kurul, komisyon, çalışma kolları gibi birimler oluşturur.
Bildiri Yayımlanması
Madde 39 : Dernek, amaçlarını doğrudan ya da dolaylı olarak ilgilendiren her konuda yasalar çerçevesinde bildiri ve benzer yayınlar çıkarır, imza kampanyaları ve basın toplantıları düzenler.
Hüküm Eksikliği
Madde 40: Bu ana tüzüğün uygulanması sırasında ortaya çıkacak hüküm eksikliklerinde Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği hükümleri uygulanır.
Yönetmelikler
Madde 41: Dernek Ana Tüzüğü hükümleri, gerektiğinde Yönetim Kurulunun hazırlayacağı yönetmeliklerin hükümlerine göre uygulanır.
Yürürlük
Madde 42: Bu tüzük onaylandığı tarihten başlamak üzere yürürlüğe girer.
Geçici Madde 1 : İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Kurucu Üyeler
Madde 43: Derneğin kurucu üyelerinin ad ve soyadları ile adresleri aşağıda gösterilmiştir:
Evrim KAŞIKÇI Öğretmen
Büyükdoğanca Mah. M.Ali Dübek Sok 22600 Meriç – Edirne
Hüseyin GÜLER İşadamı
Büyükdoğanca Mah. Değrimen Sok. 22600 Meriç – Edirne
Abdullah ESEN İşçi
Büyükdoğanca Mah. M.Ali Dübek Sok 22600 Meriç – Edirne
Süleyman YALÇIN Emekli Öğretmen
Büyükdoğanca Mah. Ahmet Tosun Cad 22600 Meriç – Edirne
Koray ÖZGÖNÜL İşçi
Büyükdoğanca Mah. Çarşı Meydanı No:33 22600 Meriç – Edirne
Birsen SARI Ev Hanımı
Büyükdoğanca Mah. M.Ali Dübek Sok 22600 Meriç – Edirne
Saltuk KENDİR Sağlık Ocağı Tabibi
Meriç Sağlık Ocağı Lojmanları 22600 Meriç – Edirne

Ek bilgiler